مدیرالنفیسه

#نکات_مدیریتی

⭕️کارمندان ساکت را پیگیری کنید


اعضای گروهتان را بررسی کنید و افراد ساکت و گوشه گیر را بشناسید. آنها هیچ گاه سخن نمی گویند مگر شما از آنها بخواهید.
عدم توجه و اطلاع از نظرات آنها میتواند موجب از دست دادن اطلاعات مهم، با ارزش و اساسی شود که ممکن است به شما، سازمان و دیگران آسیب رساند.

پیش از شروع بحث، به این افراد اطلاع دهید که قرار است امروز از آنها نظر بخواهید. این امر برای آماده کردن نظرات مناسب، به آنها فرصت کافی می دهد. این افراد را غافلگیر نکنید.

?خدای مهربانم?
به ذکر نام زیبایت ونیایش لحظه‌هایت وجودمان را ملکوتی گردان تاآنچه تومیخواهی باشیم واز آنچه هستیم رها شویم که تو بی‌نیاز و ما غرق نیازیم
ای مهربانترین مهربانان
??آمین??
سلام بر صبح
سلام بر زندگی
سلام بر شما
دلتون گرم از آفتاب امید
ذهنتون آگاه و سرشار از افکار پاک و ناب
قلبتون مملو از عشق الهی
و امروزتون شاد شاد

#نکات_مدیریتی

⭕️* فسیل نشوید*

به عنوان مدیر، احتمالا در پستی که هم اکنون در آن مشغول به کار هستید، تجربیات و سوابق بسیاری کسب نموده اید و می توانید از این تجربه ها برای بهبود عملکرد خود بهره بگیرید. اما مراقب باشید گول تجربه بالای خود را نخورید و به تجربه ها و افتخارات گذشته تان اکتفا نکنید. آنها از شما یک یک فسیل میسازند.

بکوشید تا همچنان سطح دانش و آگاهیتان را افزایش دهید. درباره ی موضوعات مربوط به شغل تان، اطلاعات بیشتری کسب کنید.

در خصوص مطالعات خود، برنامه ای تنظیم نمایید؛ در کلاس های آموزشی مرتبط، شرکت و با افراد متخصص صحبت کنید و از آنها یاد بگیرید.

#نکات_مدیریتی

مسئولیت و مسئولیت پذیری

مسئولیت و مسئولیت پذیری به عنوان لازمه ی انجام شدن امور، همواره یکی از موضوعات پراهمیت در صنایع و سازمانها بوده است.
یکی از بیماریهای شایع سازمانها در سپهر تصمیم گیری؛ تشکیل جلسات و کمیسیونهای مختلف، متنوع و زمانبر است که در بسیاری از مواقع بیشتر از آنکه در جهت حل گره ها و از میان برداشتن موانع باشد، کارکرد تقسیم و حتی لوث کردن پاسخگویی یافته است.

در این وضعیت، بسیاری از دعوت شدگان به جلسات نه تنها مسئولیتی در قبال دستور جلسه ندارند، بلکه حتی ممکن است علاقه ای هم به آن نداشته و در طول جلسه خودشان را با لپ تاپ و تبلت و موبایل مشغول می کنند.

ممکن است مدیران در شرایط پر ابهام -که اختیاراتشان آشکار نیست- و یا حتی به خاطر ترس از عواقب تغییر و نتایج تصمیم گیری در راستای تمایل به حفظ سایه ی آرامش، ممکن است به فرافکنی مسئولیت روی آورند و این میل را از طریق پناه بردن به گروه و کمیته ای از هم رده ها پیش برند.
لیست طولانی نامه های سازمانی می گیرند نیز یک نشان هم ارز و مجازی از بیماری تصمیم گیری در سازمان است.

اگر در سازمان شما نیز این هشدارها دیده می شود، برای چاره اندیشی درنگ نکنید.

#نکات_مدیریتی


⭕️* گفتگوها را تسهیل کنید*


یکی از وظایف مهم مدیران تسهیل گفتگوها در جلسات است. معمولا میبینیم که در جلسات جنجال به وجود می آید و همه با هم بحث می کنند و در نهایت همه چیز بی نتیجه می ماند. این مشکل به خاطر عدم مهارت مدیر در تسهیل گری و جهت دهی به گفتگوهاست.

✅ در زیر چند نکته را آورده ام که رعایت آنها به شما کمک می کند که جلساتی با نتایج بهتر داشته باشید

1⃣ مطمئن شوید تمامی افراد فرصتی برای اظهار نظر در اختیار دارند و متوجه شوند که نظراتشان مورد توجه و استقبال قرار خواهد گرفت
برای این منظور فرصتی فراهم آورید تا همه افراد در مسائل و موضوعات مختلف مشارکت داشته باشند.

2⃣ وقتی کسی اظهار نظر می کند شما و حاضرین جلسه کاملا به اظهاراتش گوش دهید.

3⃣ خود شما بعنوان مدیر در مقابل ارزیابی های فوری و انتقادات سریع دیگران جبهه بگیرید. و اجازه ندهید افراد وسط حرف یکدیگر بپرند و پاسخ های فوری بدهند. این موضوع یکی از مهمترین عوامل بی نتیجه ماندن جلسه هاست. چرا که با قطع حرف یکدیگر باعث فعال شدن سرباز درون یکدیگر شده و باعث جبهه گرفتن افراد در برابر هم می شود. که در اینصورت موضوع جلسه به حاشیه می رود بدون اینکه شما متوجه شوید.

4⃣ سؤالات باز مطرح کنید، این سؤالات ابزار خوبی برای کنترل، ارزیابی و روان تر شدن بحث و گفتگو هستند. شما با سوالات باز میتوانید گفتگوها ر ا به سمتی که می خواهید جهت دهی کنید.
طرح سوالات صحیح و بجا نسبت به دانستن پاسخ صحیح اهمیت بیشتری دارد.

5⃣ از عقاید کم طرفدار تر حمایت کنید. از افرادی که ایده ی جدیدی مطرح می کنند، نگرانی های تازه ای را معرفی می کنند یا موضوعات بحث برانگیزی را دامن می زنند. پشتیبانی کنید.