مدیرالنفیسه

#نکات_مدیریتی

⭕️* فسیل نشوید*

به عنوان مدیر، احتمالا در پستی که هم اکنون در آن مشغول به کار هستید، تجربیات و سوابق بسیاری کسب نموده اید و می توانید از این تجربه ها برای بهبود عملکرد خود بهره بگیرید. اما مراقب باشید گول تجربه بالای خود را نخورید و به تجربه ها و افتخارات گذشته تان اکتفا نکنید. آنها از شما یک یک فسیل میسازند.

بکوشید تا همچنان سطح دانش و آگاهیتان را افزایش دهید. درباره ی موضوعات مربوط به شغل تان، اطلاعات بیشتری کسب کنید.

در خصوص مطالعات خود، برنامه ای تنظیم نمایید؛ در کلاس های آموزشی مرتبط، شرکت و با افراد متخصص صحبت کنید و از آنها یاد بگیرید.

#نکات_مدیریتی

مسئولیت و مسئولیت پذیری

مسئولیت و مسئولیت پذیری به عنوان لازمه ی انجام شدن امور، همواره یکی از موضوعات پراهمیت در صنایع و سازمانها بوده است.
یکی از بیماریهای شایع سازمانها در سپهر تصمیم گیری؛ تشکیل جلسات و کمیسیونهای مختلف، متنوع و زمانبر است که در بسیاری از مواقع بیشتر از آنکه در جهت حل گره ها و از میان برداشتن موانع باشد، کارکرد تقسیم و حتی لوث کردن پاسخگویی یافته است.

در این وضعیت، بسیاری از دعوت شدگان به جلسات نه تنها مسئولیتی در قبال دستور جلسه ندارند، بلکه حتی ممکن است علاقه ای هم به آن نداشته و در طول جلسه خودشان را با لپ تاپ و تبلت و موبایل مشغول می کنند.

ممکن است مدیران در شرایط پر ابهام -که اختیاراتشان آشکار نیست- و یا حتی به خاطر ترس از عواقب تغییر و نتایج تصمیم گیری در راستای تمایل به حفظ سایه ی آرامش، ممکن است به فرافکنی مسئولیت روی آورند و این میل را از طریق پناه بردن به گروه و کمیته ای از هم رده ها پیش برند.
لیست طولانی نامه های سازمانی می گیرند نیز یک نشان هم ارز و مجازی از بیماری تصمیم گیری در سازمان است.

اگر در سازمان شما نیز این هشدارها دیده می شود، برای چاره اندیشی درنگ نکنید.

#نکات_مدیریتی


⭕️* گفتگوها را تسهیل کنید*


یکی از وظایف مهم مدیران تسهیل گفتگوها در جلسات است. معمولا میبینیم که در جلسات جنجال به وجود می آید و همه با هم بحث می کنند و در نهایت همه چیز بی نتیجه می ماند. این مشکل به خاطر عدم مهارت مدیر در تسهیل گری و جهت دهی به گفتگوهاست.

✅ در زیر چند نکته را آورده ام که رعایت آنها به شما کمک می کند که جلساتی با نتایج بهتر داشته باشید

1⃣ مطمئن شوید تمامی افراد فرصتی برای اظهار نظر در اختیار دارند و متوجه شوند که نظراتشان مورد توجه و استقبال قرار خواهد گرفت
برای این منظور فرصتی فراهم آورید تا همه افراد در مسائل و موضوعات مختلف مشارکت داشته باشند.

2⃣ وقتی کسی اظهار نظر می کند شما و حاضرین جلسه کاملا به اظهاراتش گوش دهید.

3⃣ خود شما بعنوان مدیر در مقابل ارزیابی های فوری و انتقادات سریع دیگران جبهه بگیرید. و اجازه ندهید افراد وسط حرف یکدیگر بپرند و پاسخ های فوری بدهند. این موضوع یکی از مهمترین عوامل بی نتیجه ماندن جلسه هاست. چرا که با قطع حرف یکدیگر باعث فعال شدن سرباز درون یکدیگر شده و باعث جبهه گرفتن افراد در برابر هم می شود. که در اینصورت موضوع جلسه به حاشیه می رود بدون اینکه شما متوجه شوید.

4⃣ سؤالات باز مطرح کنید، این سؤالات ابزار خوبی برای کنترل، ارزیابی و روان تر شدن بحث و گفتگو هستند. شما با سوالات باز میتوانید گفتگوها ر ا به سمتی که می خواهید جهت دهی کنید.
طرح سوالات صحیح و بجا نسبت به دانستن پاسخ صحیح اهمیت بیشتری دارد.

5⃣ از عقاید کم طرفدار تر حمایت کنید. از افرادی که ایده ی جدیدی مطرح می کنند، نگرانی های تازه ای را معرفی می کنند یا موضوعات بحث برانگیزی را دامن می زنند. پشتیبانی کنید.

*
⭕️* مراقب کارمندان بی پرده گو باشید


برخی کارمندان صادق و رک گو هستند. آنها بی پرده صحبت می کنند، راحت عقاید و نظرات خود را بدون هیچ نیرنگی بیان می کنند و هیچ حقه و سیاستی در کلامشان نیست. ابدا مخفی کاری نمی کنند و افراد با ارزشی هستند.

حضور آنها در هر جلسه و نشستی را باید غنیمت شمرد و باید همواره پشتیبانی شوند.

فقط یک مشکلی با این افراد وجود دارد. آنها به خاطر آن خصلت بی پرده صحبت کردن، برخی مواقع مجادلات را تشدید میکنند. آنها نمیتوانند دقیقا دریابند که در مجادلات رک گویی جز تشدید جر و بحث ها مشکلی را حل نمی کند. لذا ممکن است به جای کم کردن از حجم مجادلات، بر میزان جر و بحث ها بیفزایند.

در این زمانها سعی کنید از آنها مراقبت و آنها را تحت کنترل بگیرید و اجازه ندهید بحث ها را تشدید کنند.

مدیریت و رهبری در اندیشه و عمل امام خمینی(س)-2

اصل رحمت و محبت در اداره امور

خداوند راز موفقیت پیامبر را در تالیف قلبها، محبت و ملایمت او به توفیق الهی معرفی می کند . چنانکه از حضرت علی (ع) نقل شده که از رسول (ص) درباره سنت آن حضرت پرسیدم فرمود: والحب اساسی .

حضرت امام خمینی نیز که دست پرورده این مکتب است معتقد است همه موجودات به رحمت وجود یافته اند و به رحمت کمال می یابند و نظام عالم به رحمت برقرار است چنانکه می فرماید:

“رحمت رحمانیه مقام بسط وجود است و رحمت رحیمیه مقام بسط کمال وجود . پس با رحمت رحمانیه اصل وجود ظهور یافته، با رحمت رحیمیه هر چیزی به کمال معنوی و هدایت باطنی خود می رسد و خداوند رحمان است نسبت به همه خلق خود و رحیم است بر مومنان بطور اختصاص . “