مدیرالنفیسه

#نکات_مدیریتی


⭕️* گفتگوها را تسهیل کنید*


یکی از وظایف مهم مدیران تسهیل گفتگوها در جلسات است. معمولا میبینیم که در جلسات جنجال به وجود می آید و همه با هم بحث می کنند و در نهایت همه چیز بی نتیجه می ماند. این مشکل به خاطر عدم مهارت مدیر در تسهیل گری و جهت دهی به گفتگوهاست.

✅ در زیر چند نکته را آورده ام که رعایت آنها به شما کمک می کند که جلساتی با نتایج بهتر داشته باشید

1⃣ مطمئن شوید تمامی افراد فرصتی برای اظهار نظر در اختیار دارند و متوجه شوند که نظراتشان مورد توجه و استقبال قرار خواهد گرفت
برای این منظور فرصتی فراهم آورید تا همه افراد در مسائل و موضوعات مختلف مشارکت داشته باشند.

2⃣ وقتی کسی اظهار نظر می کند شما و حاضرین جلسه کاملا به اظهاراتش گوش دهید.

3⃣ خود شما بعنوان مدیر در مقابل ارزیابی های فوری و انتقادات سریع دیگران جبهه بگیرید. و اجازه ندهید افراد وسط حرف یکدیگر بپرند و پاسخ های فوری بدهند. این موضوع یکی از مهمترین عوامل بی نتیجه ماندن جلسه هاست. چرا که با قطع حرف یکدیگر باعث فعال شدن سرباز درون یکدیگر شده و باعث جبهه گرفتن افراد در برابر هم می شود. که در اینصورت موضوع جلسه به حاشیه می رود بدون اینکه شما متوجه شوید.

4⃣ سؤالات باز مطرح کنید، این سؤالات ابزار خوبی برای کنترل، ارزیابی و روان تر شدن بحث و گفتگو هستند. شما با سوالات باز میتوانید گفتگوها ر ا به سمتی که می خواهید جهت دهی کنید.
طرح سوالات صحیح و بجا نسبت به دانستن پاسخ صحیح اهمیت بیشتری دارد.

5⃣ از عقاید کم طرفدار تر حمایت کنید. از افرادی که ایده ی جدیدی مطرح می کنند، نگرانی های تازه ای را معرفی می کنند یا موضوعات بحث برانگیزی را دامن می زنند. پشتیبانی کنید.

*
⭕️* مراقب کارمندان بی پرده گو باشید


برخی کارمندان صادق و رک گو هستند. آنها بی پرده صحبت می کنند، راحت عقاید و نظرات خود را بدون هیچ نیرنگی بیان می کنند و هیچ حقه و سیاستی در کلامشان نیست. ابدا مخفی کاری نمی کنند و افراد با ارزشی هستند.

حضور آنها در هر جلسه و نشستی را باید غنیمت شمرد و باید همواره پشتیبانی شوند.

فقط یک مشکلی با این افراد وجود دارد. آنها به خاطر آن خصلت بی پرده صحبت کردن، برخی مواقع مجادلات را تشدید میکنند. آنها نمیتوانند دقیقا دریابند که در مجادلات رک گویی جز تشدید جر و بحث ها مشکلی را حل نمی کند. لذا ممکن است به جای کم کردن از حجم مجادلات، بر میزان جر و بحث ها بیفزایند.

در این زمانها سعی کنید از آنها مراقبت و آنها را تحت کنترل بگیرید و اجازه ندهید بحث ها را تشدید کنند.

مدیریت و رهبری در اندیشه و عمل امام خمینی(س)-2

اصل رحمت و محبت در اداره امور

خداوند راز موفقیت پیامبر را در تالیف قلبها، محبت و ملایمت او به توفیق الهی معرفی می کند . چنانکه از حضرت علی (ع) نقل شده که از رسول (ص) درباره سنت آن حضرت پرسیدم فرمود: والحب اساسی .

حضرت امام خمینی نیز که دست پرورده این مکتب است معتقد است همه موجودات به رحمت وجود یافته اند و به رحمت کمال می یابند و نظام عالم به رحمت برقرار است چنانکه می فرماید:

“رحمت رحمانیه مقام بسط وجود است و رحمت رحیمیه مقام بسط کمال وجود . پس با رحمت رحمانیه اصل وجود ظهور یافته، با رحمت رحیمیه هر چیزی به کمال معنوی و هدایت باطنی خود می رسد و خداوند رحمان است نسبت به همه خلق خود و رحیم است بر مومنان بطور اختصاص . “

مدیریت و رهبری در اندیشه و عمل امام خمینی(س)-1

مدیریت بر قلب

تربیت یافتگان سیره پیامبر، امانتداران والاترین امانتها یعنی آدمیان هستند تا آنان را به مقصدی که برای آن آفریده شده اند رهنمون گردند . و این سیر بر مدیریت بر قلبها ممکن می شود . از این رو هنر مدیریت در تربیت نبوی اداره قلبهاست . حضرت امام خمینی می فرماید:

“راه بدست آوردن قلوب ملت این است، دل مردم مسلم، با اسلام به دست می آید . رگ خوابشان را ما فهمیدیم . قلوب مسلمین را باید توسط اسلام جلب کرد . “الی بذکرالله تطمئن القلوب . ” تمام قلوب دست خداست . مقلب القلوب خداست . به خدا متوجه شو تا دل های مردم به تو متوجه شود . “

تحول در حوزه

یکی از عیوب کار ما اهل حوزه، همیشه انفرادی کار کردن بوده؛ حتّی آنجایی هم که جمعیّتی از ما جمع میشدند -فرض کنید پای یک درس- هرکدام برای خودشان کار میکردند. کار مشترک ماها منحصر بوده در مباحثه که یک درس را دو نفر، سه نفر با همدیگر مباحثه کنند؛ وَالّا در -به‌اصطلاح- کارکرد علمی و گرفتن محصول علمی، همکاری مشترک و هم‌فکری در بین مجموعه‌های حوزوی ما رایج نبوده. درحالی‌که در دنیا -بخصوص دنیای غرب- این‌جوری نیست؛ آنجا کارهای مشترک، زیاد انجام میگیرد.
حتّی گاهی مثلاً فرض کنید کارهایی طرّاحی میشود که از ده‌ها جزء یک محصول واحد، هر جزئی به یک مجموعه‌ای واگذار میشود؛ بعد کسانی هستند که آن محصولات کار این مجموعه‌ها را میگیرند و آن محصول نهایی را از مجموع اینها به دست می‌آورند؛ یعنی این‌جور طرّاحی میکنند. خب، پیدا است که این‌جور کار کردن آثارش خیلی بهتر و بیشتر است.
خوشبختانه ملاحظه میشود که حوزه در این جهت دارد حرکت میکند؛ یعنی این کار شما مصداقی از همین همکاری است. کاری بشود که این به‌معنای واقعی کلمه همکاری باشد؛ یعنی همه با هم همکاری کنند، ذهنها به کمک یکدیگر بیایند و یک محصول مطلوبی بیرون بیاید
1396/03/01
بیانات در دیدار دست‌اندرکاران اولین کنگره بین‌المللی قرآن و علوم انسانی
تحول در حوزه